Karta płatnicza wspólnoty w rękach administratora

Witam serdecznie.

Bardzo podoba mi się informacja jaką Państwo zamieściliście w dziale Klient - zarządca; konflikty i nieporozumienia... Jest czytelna - takiemu zarządcy można zaufać.
Mam pytanie. Czy spotkaliście się Państwo kiedykolwiek z tym, by administrator wspólnoty dysponował  (za zgodą zarządu) kartą bankomatową i gotówką płacił nie tylko ogrodnikowi czy innym usługodawcom, ale również płacił kartą wspólnoty w sklepach za swoje prywatne zakupy (np. w MC Donalds), bądź też wypłacał gotówkę w Sylwestra w Zakopanem (mieszka w innej części kraju).

Bardzo proszę o odpowiedź

Z poważaniem
A. U.

Dzień dobry;
bardzo dziękuję za pochlebną ocenę artykułu na naszej stronie.

W ciągu 20 lat pracy zarządcy nieruchomości spotkałem się z różnymi mniej lub bardziej dziwnymi sytuacjami. Opisana przez Panią należy do tych bardziej dziwnych. Samo posiadanie karty bankomatowej do rachunków bankowych wspólnoty zdarza się nierzadko, często wynika to nawet z samej oferty banku – uruchamia rachunek dla wspólnoty wraz z kartą. Jeżeli zarząd akceptuje sytuację, w której karta płatnicza pozostaje w dyspozycji administratora, ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Konieczność regulowania zobowiązań gotówką, na szczęście rzadko, ale zdarza się. Szukając oszczędności zarządcy zatrudniają czasem do wykonania prostych prac osoby fizyczne na umowę zlecenie lub dzieło i nie zawsze te osoby mają rachunek bankowy. W Państwa przypadku za bardzo dziwne uznaję korzystanie ze środków wspólnoty dla własnych potrzeb. To oczywiście naganna sytuacja, nawet jeżeli administrator te środki zaraz zwraca. To nie powinno mieć miejsca. W firmie, którą mam przyjemność kierować, współpracujemy z bankiem w oparciu o negocjowane zasady współpracy i jedną z nich jest nieuruchamianie kart płatniczych do rachunków obsługiwanych przez nas wspólnot. Wbrew pozorom są banki, z którymi brak tej usługi trzeba negocjować, żeby nie pogorszyć pozostałych warunków obsługi. Brak kart płatniczych co do zasady eliminuje nawet samą możliwość zdarzeń, jakie Pani opisuje. Jeżeli natomiast spotykamy się z koniecznością posłużenia się gotówką posługujemy się wtedy gotówką z kasy naszej spółki, która następnie jest nam zwracana przelewem z konta wspólnoty. To zdecydowanie bezpieczniejsze rozwiązanie i bardziej czytelne. Taki sposób odpowiada również w pełni duchowi zapisu art. 30 ust. 1 punkt 1 Ustawy o własności lokali, zgodnie z którym zarząd lub zarządca jest zobowiązany dokonywać rozliczeń przez rachunek bankowy.

Pozdrawiam serdecznie
Sławomir Pinkowski