Olek odpowiada!

Zameldować się można osobiście lub poprzez pełnomocnika  w urzędzie gminy, na terenie której mieszkamy. Ważne jest, aby mieć przy sobie odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej.

Zasady naliczania odsetek regulują przepisy Kodeksu Cywilnego. Decyzję o ich naliczaniu odejmuje zarząd lub zarządca wspólnoty, ewentualnie wspólnota mieszkaniowa w drodze uchwały. Odsetki są zwykle naliczane zawsze od należności dochodzonych na drodze sądowej.

W tytule płatności należy podać: lokal, nazwisko i imię właściciela, okres (miesiąc), za który dokonujemy płatności.

W przypadku brak wskazania miesiąca, którego dotyczy opłata, zostanie ona zaliczona na najstarszą zaległość.

BO czyli „Bilans otwarcia” na dokumencie rozrachunków ze Wspólnotą Mieszkaniową informuje, z jakim stanem (nadpłatą czy niedopłatą) na dzień 1 stycznia danego roku została otwarta kartoteka właściciela. Jest to jednocześnie „bilans zamknięcia” roku poprzedniego, czyli stan rozrachunków właściciela ze Wspólnotą Mieszkaniową na dzień 31.12. poprzedniego roku.

W pierwszej kolejności trzeba sprawdzić stan rozrachunków ze Wspólnotą Mieszkaniową i uregulować brakujące należności, jeśli takie wystąpiły. W przypadku braku zaległości należy skontaktować się z działem księgowym (e-mail, telefon) w celu uzyskania zaświadczenia.

Zaświadczenie może być wysłane drogą elektroniczną (skan) bądź listem poleconym na podany przez właściciela adres korespondencyjny.

W pierwszej kolejności należy uregulować swoje wszystkie zobowiązania finansowe wobec wspólnoty.

Następnie skontaktować się z działem księgowym w celu uzyskania zaświadczenia o braku zaległości – dokument taki jest często wymagany przez notariusza.

Po podpisaniu aktu notarialnego należy powiadomić Zarządcę o zmianie właściciela i przekazać dokumenty: akt notarialny  i protokół przekazania lokalu (ze stanami liczników) pocztą elektroniczną, dostarczając do biura Zarządcy lub wysyłając listem na adres Zarządcy.

Stan rozrachunków można sprawdzić:

• logując się na stronie Internetowej Kartoteki Mieszkańca
• kontaktując się z księgową telefonicznie bądź przez pocztę elektroniczn

Niedopłata z rozliczenia mediów powstaje w sytuacji, gdy faktyczne koszty wynikające ze zużycia przewyższyły naliczone w danym okresie zaliczki.
Na przykład:
Zaliczka naliczona na wodę: 200,00 zł
Koszt zużycia wody: 230,00 zł
Niedopłata: -30,00 zł

Informacja o nadpłacie lub niedopłacie na rozliczeniu mediów będzie pokrywać się z saldem rozrachunków, tylko w sytuacji kiedy wszystkie należności  były regulowane na bieżąco.
Informacja o nadpłacie lub niedopłacie na rozliczeniu mediów to różnica między naliczonymi zaliczkami na media, które podlegają rozliczeniu (woda zimna i ciepła, energia cieplna), a faktycznymi kosztami wynikającymi ze zużycia w danym okresie.

Znak (-) na dokumencie rozliczenia mediów, znajdujący się przed jego wynikiem, oznacza, że wpłacone zaliczki były wyższe od faktycznych kosztów wynikających ze zużycia i kwotę należy odjąć od najbliższej płatności dokonywanej na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej (pod warunkiem, że wszystkie należności były regulowane na bieżąco).